مهمترین نکات حقوقی دریافت سند المثنی ملک

مهمترین نکات حقوقی دریافت سند المثنی ملک

مطابق مفاد قانون مدنی، سند عبارت است از هر نوع نوشته که در مقام دعوی و یا دفاع قابل‌استناد باشد. همچنین مواد 1286 و 1289 همین قانون سند را به دو نوع سند رسمی و عادی تقسیم می‌نماید. سندی رسمی است که از سوی اداره ثبت اسناد و املاک، دفاتر اسناد رسمی و یا سایر مأمورین رسمی تنظیم شده باشد. این مأمورین باید در حدود  صلاحیت  خود و بر طبق مقررات قانونی اقدام به تنظیم سند رسمی نمایند (ماده 1287 قانون مدنی). بر اساس ماده 1289 قانون مدنی، غیر از اسناد مذکوره در ماده 1287، سایر اسناد عادی است. در مقاله “مهمترین نکات حقوقی دریافت سند المثنی ملک” ضمن ارائه تعریف از سند رسمی، شرایط صدور سند رسمی المثنی برای ملک را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

اسناد رسمی

اسناد مالکیت مربوط به املاک در دسته اسناد رسمی قرار دارند و در واقع، سند مالکیت رسمی، نشان بارز مالکیت فرد بر ملک مورد ادعای وی است. گاهی اوقات ممکن است سند مزبور مفقود شود و یا حتی در اثر حادثه‌ای از بین برود. در چنین شرایطی، مالک می‌تواند تحت شرایط و ضوابطی اقدام به دریافت سند مالکیت المثنی نماید.

اما شرایط دریافت سند مالکیت المثنی چیست؟ و چه مرجعی صلاحیت صدور آن را دارد؟

ماده 120 آیین‌نامه قانون ثبت املاک به این سؤال پاسخ داده است.

شرایط دریافت سند مالکیت المثنی

بطور کلی، مطابق قانون مالک در موارد زیر می‌تواند اقدام به درخواست صدور سند مالکیت المثنی بنماید:

1. مفقود شدن؛
2. به سرقت رفتن؛
3. از بین رفتن تمام یا بخشی از سند در اثر حادثه‌ای همچون حریق و غیره؛
4. عدم امکان استرداد قانونی سند از شخصی که سند مالکیت به ناحق در تصرف وی است.

در چنین مواردی، مالک مدعی هریک از موارد فوق باید دلیل مفقودی، از بین رفتن و یا در دسترس نبودن سند مالکیت خود را به صورت کتبی به اداره ثبت محل وقوع ملک اعلام نماید. همچنین لازم است استشهادیه‌ای را که به امضای حداقل سه نفر شاهد تنظیم شود. این استشهادیه باید همراه درخواست صدور سند مالکیت المثنی تسلیم گردد. لازم به ذکر است که امضای یکی از شهود باید از سوی دفاتر اسناد رسمی گواهی شود.

برای مشاوره با وکیل پایه یک دادگستری می‌توانید با این شماره تماس بگیرید: 09124970000 – 09124920000

مراحل دریافت سند مالکیت المثنی

مراحل دریافت سند مالکیت المثنی به شرح زیر است:

1. دریافت برگه استشهادیه از اداره ثبت محل وقوع ملک
2. تکمیل فرم استشهادیه محلی
3. مراجعه به دفاتر اسناد رسمی به منظور تأیید گواهی امضاء مربوط به یکی از شاهدان
4. مراجعه به اداره ثبت و ارائه درخواست و استشهادیه
5. پرداخت هزینه انتشار آگهی اعلام مفقودی سند در روزنامه.

اقدامات اداره ثبت پس از دریافت درخواست صدور سند المثنی

اداره ثبت محل وقوع ملک، بلافاصله پس از وصول درخواست، موضوع را در دفتر املاک ثبت و موضوع را از طریق بخشنامه‌ به دفاتر اسناد رسمی اعلام می‌کند. همچنین پس از دریافت هزینه‌های لازم و ظرف مدت یک هفته، مفقودی سند را در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار یا یکی از روزنامه‌هایی که آگهی‌های ثبتی در آن چاپ می‌شود، اعلام می‌نماید.

چنانچه کسی اعتراضی به آگهی منتشره داشته باشد می‌بایست ظرف مدت 10 روز از تاریخ انتشار آگهی به اداره ثبت محل مراجعه کند و با ارئه اصل سند مالکیت، اعتراض خود را اعلام نماید. اگر ظرف مهلت مقرر اعتراضی صورت نگیرد و یا اعتراضات واصله بدون ارائه سند مالکیت باشد، چنین اعتراضاتی فاقد اثر قانونی بوده و طبق مقررات برای متقاضی، سند مالکیت المثنی صادر می‌گردد.

موارد مندرج در آگهی منتشر از سوی اداره ثبت

1. نام و نام خانوادگی مالک
2. آدرس محل وقوع ملک و شماره پلاک ثبتی آن
3. معاملاتی که مطابق سوابق ثبتی و اظهارات مالک، مستند به سند رسمی بوده و در سند مالکیت قید شده باشد.
4. خلاصه‌ای از ادعای مالک در خصوص چگونگی از بین رفتن یا مفقودی سند.
5. تذکر این نکته که چنانچه کسی نسبت به ملک مورد آگهی معامله‌ای نموده که مطابق بند 3 در آگهی قید نشده و یا مدعی وجود سند مالکیت نزد خود است، می‌بایست تا 10 روز پس از انتشار آگهی به اداره ثبت محل وقوع ملک مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه سند مالکیت مورد ادعا و یا سند معامله تسلیم نماید.

موارد ابطال سند مالکیت المثنی

در صورت وجود دو شرط زیر، امکان ابطال سند مالکیت المثنی وجود دارد:

1. سند مالکیت اصلی پیدا شده و مالک بصورت کتبی، پیدا شدن آن را به اداره ثبت اعلام نماید؛
2. با سند مالکیت المثنی نباید هیچگونه معامله‌ای صورت گرفته باشد. در غیر این صورت، سند مالکیت اصلی از سوی اداره ثبت اخذ، باطل و در پرونده ضبط می‌گردد.

نحوه دریافت سند مالکیت المثنی برای تقسیم ارث

چنانچه سند مالکیت نزد یکی از وراث بوده و سایر ورثه خواهان صدور سند برای سهم‌الارث خود باشند؛

اگر وارث مزبور از ارائه سند مالکیت به سایر ورثه و یا اداره ثبت خودداری نماید، اداره ثبت محل به وی در این باره اخطار می‌دهد. چنانچه دارنده سند پس از گذشت زمان معین کماکان از ارائه سند خودداری نماید، سند برای متقاضی صادر می‌شود. در این باره، اداره ثبت به دفاتر اسناد رسمی اعلام می‌نماید که در صورت ابراز سند مورث، آن را اخذ و به اداره ثبت ارسال کنند.

✔ بیشتر بخوانید : وکیل ملکی و نکات مربوط به وصیت نامه و ارثیه

صدور سند مالکیت المثنی برای دولت

مطابق تبصره 4 ماده 120 نیز در مواردی که سند مالکیت به نام دولت و یا به نام دیگری صادر و بعداً به دولت منتقل شده باشد. مرجع ذیربط می‌تواند به علت از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت مربوطه با گواهی وزارت دارائی  امور اقتصادی تقاضای صدورالمثنای سند مالکیت مفقوده را نماید.

نکات تکمیلی دریافت سند مالکیت المثنی

در موردی که سند اصلی و اولیه نزد دیگری بوده و امکان استرداد آن حتی با حکم دادگاه وجود نداشته باشد، مالک باید گواهی صادره از سوی دادگاه صادرکننده حکم را به اداره ثبت محل تقدیم کند. در این مورد نیازی به ارائه استشهادیه و درجه آگهی در روزنامه نیست.

هرگاه به علت ریختن جوهر، سوختگی، پارگی و یا جهات دیگر، قسمتی از سند مالکیت از بین رفته و یا قابل استفاده نباشد، اداره ثبت با انجام تشریفات مقرر در قانون، اقدام به صدور سند المثنی مالکیت خواهد نمود. در چنین شرایطی سند مالکیت ناقص، باطل و در پرونده بایگانی می‌شود.

تبصره 1 آیین‌نامه قانون ثبت املاک بیان می‌دارد که اداره ثبت مکلف است هنگام صدور المثنی سند مالکیت مراتب را به دفاتر حوزه خود کتباً اعلام و متذکر شود که هر موقع نسبت به پلاک موضوع المثنی سند مالکیت بخواهند هرگونه سند معامله‌ای تنظیم نمایند (اعم از اینکه به استناد اصل سند مالکیت باشد یا المثنی) جریان ثبتی ملک را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع، اقدام به تنظیم و ثبت معامله کنند.

✔ بیشتر بخوانید : وکیل ملکی برای تنظیم سند رسمی

پرسش و پاسخ‌های متداول درباره سند المثنی

1) سند مالکیت المثنی حاوی چه مفادی است؟

سند مالکیت المثنی عیناً حاوی مفاد سند مالکیت اصلی است.

2) در صورت از بین رفتن بخشی از سند نیز امکان دریافت سند المثنی وجود دارد؟

بله. با ارائه سندی که بخشی از آن به علل مختلف از بین رفته و یا غیرقابل استفاده شده است، اداره ثبت ضمن ضبط و بایگانی سند مزبور اقدام به صدور سند المثنی خواهد نمود.

3) آیا می‌توان برای دریافت سند المثنی وکیل گرفت؟

بله. برای مراجعه به اداره ثبت و دریافت سند المثنی می‌توان هم به افراد عادی و هم به وکلای دادگستری وکالت داد.

4) برای دریافت سند المثنی چه مدارکی لازم است؟

نامه مبتنی بر اعلام کتبی مفقودی، سرقت، از بین رفتن جزئی یا کلی سند و علت آن.

نامه دادگاه به عدم استرداد سند از سوی شخصی که سند من غیر حق در ید اوست.

استشهادیه‌ که توسط سه شاهد امضا شده باشد.

گواهی پرداخت هزینه آگهی در روزنامه.

5) آیا دریافت سند مالکیت المثنی ملکی با سند مالکیت خودرو و یا سایر اسناد رسمی متفاوت است؟

بله، مطابق مقررات قانونی مختلف تفاوت‌هایی در عمل برای اخذ سند المثنی وجود دارد.

6) چه مدت پس از انتشار آگهی اداره ثبت، اشخاص ثالث می‌توانند برای ارائه سند مالکیت اصلی به اداره مزبور مراجعه نمایند؟

آیین‌نامه قانون ثبت املاک در ماده 120، مهلتی 10 روزه را برای مراجعه اشخاص ثالث در نظر گرفته است.

7) آیا امکان مخالفت اداره ثبت با صدور سند المثنی وجود دارد؟

چنانچه مطابق شرایط مذکور در ماده 120 برای اخذ سند مالکیت المثنی اقدام شود و در مهلت مقرر 10 روزه اعتراضی صورت نگیرد، اداره ثبت خود را مکلف به صدور سند المثنی مطابق مقررات قانونی می‌داند.

8) آیا برای صدور سند المثنی ملکی نیاز به مراجعه به دادگاه است؟

در حالت کلی خیر. چرا که مطابق نص صریح ماده 120، تمام اقدامات از سوی اداره ثبت محل وقوع ملک انجام می‌پذیرد. تنها در صورتی‌که سند مالکیت من غیر حق در ید دیگری بوده مالک موظف است ابتدائاً از طریق مراجعه به دادگستری وی را ملزم به استرداد سند نماید. چنانچه علیرغم حکم دادگاه چنین الزامی امکان‌پذیر نباشد، مالک به منظور دریافت سند المثنی، نامه‌ای را از دادگاه در این خصوص به اداه ثبت ارائه خواهد داد.

راه‌های ارتباطی جهت مشاوره

راه های ارتباطی جهت مشاوره با بهترین وکیل ها به شرح زیر می باشد:

اینستاگرام: vakilsite@

تلگرام: vakil | @vekalat@

درصورتی که سوالی پیرامون مطلب “مهمترین نکات حقوقی دریافت سند المثنی ملک” باقی مانده است می توانید در قسمت دیدگاه همین مطلب مطرح نمایید…

🔖 مطالب پیشنهادی مرتبط

✔وکیل ملکی و مراحل تنظیم سند خانه

✔ وکیل ملکی و اصطلاحات حقوقی املاک

*****

آسایش گستران معتبرین و بهترین موسسه حقوقی 

همیشه حامی حقوق شما عزیزان است.

*****

  

5/5 (2)